Zašto je digitalna arhiva važna
Računi, ugovori, pravila, podaci o klijentima i interna dokumenta brzo postaju teški za upravljanje kada su rasuti po uređajima, porukama i nepovezanim folderima. Uređena arhiva daje važnim informacijama jasno mesto i dosledan način organizacije. Dobro arhiviranje štedi vreme, podržava kontinuitet i čuva znanje kada se promene ljudi, uređaji ili svakodnevne odgovornosti.
Nazivi, kategorije i verzije dokumenata
Arhiva najbolje funkcioniše kada dokumenta imaju razumljive nazive i kategorije. Firma treba da razlikuje važeće dokumente od starijih verzija, prepozna odgovorno odeljenje ili projekat i vidi kada je dokument napravljen ili izmenjen. Praćenje verzija je posebno važno kada više ljudi radi sa istim materijalima.
Pristup, rezervne kopije i odgovornost
Digitalna dokumenta treba da budu dostupna pravim ljudima, bez izlaganja svima. Kontrolisani pristup, bezbedno čuvanje i redovne rezervne kopije osnovni su delovi odgovornog upravljanja dokumentima. Arhiva mora imati i vlasništvo: ko je održava, kako se proverava i šta se dešava kada se pristup promeni.
PLATINUM CORE 777 i uređene digitalne informacije
Digitalno arhiviranje je deo šireg pravca PLATINUM CORE 777 ka povezanom poslovnom softveru. Planirani modularni model može da poveže organizaciju dokumenata sa veb-sajtovima, aplikacijama, licenciranjem i kontrolisanim pristupom korisnika. Paketi usluga biće predstavljeni transparentno kako se struktura licenciranja bude razvijala.
POVEZANE TEME
Od dokumenata do povezanog sistema
Uređena dokumenta imaju najveću vrednost kada su deo sigurnog i povezanog poslovnog toka.
Bezbedan poslovni softver ↗Veb-sajt, aplikacija i dokumenta ↗Poslovni softver PLATINUM CORE 777 ↗