1. Počnite od stvarnih poslovnih procesa
Uvođenje digitalnog sistema počinje razumevanjem načina na koji firma zaista radi. Potrebno je prepoznati gde nastaju upiti, dokumenta, zadaci, odobrenja i komunikacija.
2. Postavite jasnu digitalnu osnovu
Dobra osnova obuhvata pouzdan veb-sajt, uređene poslovne informacije, jasne kontakte i sistem koji može da raste zajedno sa firmom.
3. Povežite veb-sajt, aplikaciju i dokumenta
Najveća vrednost nastaje kada veb-sajt, prilagođena aplikacija i digitalna dokumenta rade kao povezani delovi jednog poslovnog toka.
4. Uvedite jasne uloge i kontrolisan pristup
Svaki korisnik treba da ima odgovarajuću ulogu i nivo pristupa. Tako se čuvaju podaci, smanjuju greške i zna se ko je odgovoran za svaki korak.
5. Merite rezultat i unapređujte sistem
Digitalni sistem nije jednokratna izmena. Firma treba da prati šta funkcioniše, gde nastaju zastoji i koje funkcije mogu dodatno da olakšaju svakodnevni rad.
POVEZANE TEME
Od digitalne osnove do povezanog poslovanja
Pročitajte i teme o bezbednom poslovnom softveru, digitalnom arhiviranju dokumenata i povezivanju veb-sajta, aplikacije i dokumenata.